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スタッフ向けにアカウントを作る

soeasy buddy を利用するには、スタッフ一人ひとりにアカウントを付与する必要があります。 管理者が招待を送り、各スタッフが届いたメールまたは SMS から登録を完了します。

スタッフへのアカウント付与イメージ

ユーザー招待と登録の流れ

全体設定画面の ユーザー設定 から ユーザーを追加 を選びます。

ユーザー追加画面への入り方

  1. 初期設定をする を選択する
  2. 権限 を選択する
  3. メールアドレスまたは携帯電話番号を入力する
  4. 送信する を押す

招待先の入力画面

招待内容の確認画面

招待時には、権限のほかにグループ、投稿制限、言語設定などもあわせて設定できます。

送信後は、ユーザー招待画面でステータスを確認できます。

送信ステータスの確認画面

主なステータスは以下の通りです。

| ステータス | 意味 | | -------------------- | ------------------------------------------------------------------------ | | 承認待ち | 招待メールまたは SMS を送信中、または送信済みの状態です。 | | 送信できませんでした | アドレス誤りや受信設定などにより送信できていない状態です。 | | 名前未設定 | 招待先のユーザーが登録を開始したが、名前入力前で完了していない状態です。 |

承認待ち は、時間経過後に 送信できませんでした に変わる場合があります。最大 5 分ほど待ってから更新して確認してください。

再招待する場合は、一度 取り消し を押してから改めて招待を行います。

1. 招待メールまたは SMS のリンクを開く

Section titled “1. 招待メールまたは SMS のリンクを開く”

メールまたは SMS に記載された登録用リンクをクリックします。

メールの例

招待メールの例

SMS の例

招待 SMS の例

2. パスワードとプロフィールを登録する

Section titled “2. パスワードとプロフィールを登録する”

リンク先で、パスワードとプロフィールを入力して登録を完了します。 必須項目は名前のみで、それ以外は任意です。

登録画面

  • 招待前に、プロフィール記載ルールを統一しておくと運用しやすくなります。
  • 携帯電話番号で招待した場合は、送信失敗でも 承認待ち のまま表示されることがあります。
  • 送信できませんでした の場合は、入力内容や受信設定を確認してください。

上記ご確認いただいた上でも問題が解決できない場合は、
お手数をお掛け致しますが、弊社カスタマーサポートまでご連絡ください。