むとう歯科医院様

コミュニケーションの促進により、スタッフ全員が一体感を持って働ける環境が整いました。

導入企業概要

医療法人幸創会 むとう歯科医院様は、愛知県愛知郡にある歯科医院です。

今回は、理事長 武藤 直広 先生、マネージャー・歯科衛生士 萬谷 梓 様、歯科衛生士 市川 様にsoeasy buddy導入の背景や、導入後に起きた変化、そしてbuddyの活用方法などをお聞きしました。

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導入前の状況

• 紙媒体での情報共有に限界を感じていた。

• マニュアルが整備されておらず、同じ内容を何度も教える必要があった。

• 人数が多いこともありコミュニケーションに課題があった。

導入後の効果

• 動画マニュアルの作成と情報共有が容易になり、スタッフがいつでもどこでも学べる環境が整った。
• スタッフの意見を反映しやすく、マニュアルのブラッシュアップがしやすくなりました。
• スタンプ機能やコメント機能で気軽にレスポンスができ、コミュニケーションが活性化。

インタビュームービー（ダイジェスト）

抱えていた課題・導入背景

• 紙媒体の限界と情報共有の課題
  紙媒体での情報共有に限界を感じていました。何回も作り直すのは手間がかかり、仕事の連絡やマニュアルの更新も煩雑で、効率的ではありませんでした。
• 効率化への期待
  効率化を求める中で、情報共有と動画マニュアル化を一元管理できるsoeasy buddyに今後の発展性を感じ、導入を決断しました。
• 幅広い年齢層への対応
  20代から70代まで幅広い年齢層のスタッフが在籍しているため、新しいSNSチックなツールの導入には初めは抵抗がありました。
  まずはみんなにやってもらうことが一番大事だと思ったので、とにかくみんなを巻き込む形で触ってもらう時間を確保しました。

soeasy buddyの活用方法・効果

• コミュニケーションの円滑化
  マニュアル管理以上にコミュニケーションツールとして使っています。
  スタンプ機能やコメント機能で気軽にレスポンスができ、コミュニケーションが円滑になりました。喜怒哀楽を表現できるスタンプで想いの部分を共有できているのがとても良いです。
• 動画マニュアルと情報共有
  soeasy buddyを活用することで、動画マニュアルの作成と情報共有が容易になりました。
  スタッフがいつでもどこでも学べる環境が整い、職種ごとに分けて情報を共有できるのでとても分かりやすいです。
• 進捗状況の見える化
  進捗状況が見える化され、スタッフの仕事の進み具合が一目で把握できるようになりました。

導入して良かったこと

• 若いスタッフの受け入れ
  若いスタッフにとって、質問しにくい・聞きづらいことを自分のペースや好きなタイミングで復習できるのは、とても好評です。若いスタッフにはかなり刺さっている印象があります。
• 意見交換の活性化
  SNSのようにマニュアルを投稿することで意見交換が活性化しました。
  紙マニュアルでは難しかったフィードバックが容易になり、スタッフの意見を反映してブラッシュアップしやすくなりました。
  紙マニュアルから卒業して良かったと思うポイントです。
• 巻き込み力の強化
  soeasy buddyを活用することで、スタッフを巻き込む力が強化されました。
  情報共有やコミュニケーションの促進により、スタッフ全員が一体感を持って働ける環境が整いました。
  感謝の気持ちを伝えるときや士気を上げたい時にもsoeasy buddyを活用しています。

soeasy buddyをおすすめ出来る点

• パートナーとしてのツール
  soeasy buddyは、仕事をする上でのパートナーの一人です。
  コミュニケーションや情報共有のツールとして、輪をうまく取り持つためのツールとして、今後も可能性があると実感しています。

soeasy buddyはどのような存在か

医療法人幸創会 むとう歯科医院様にとってsoeasy buddyは、単なるマニュアル管理や情報共有の仕組みにとどまらず、スタッフ同士をつなぎ、職場に一体感を生み出す存在です。

スタンプやコメントといった気軽なリアクション機能により、世代を超えて「想い」を共有できる環境が整いました。動画マニュアルやチャットを通じた学習や進捗の見える化によって、若手スタッフからベテランまで、それぞれの立場で安心して働ける土台を築いています。

また、感謝の気持ちや応援メッセージを発信することでスタッフの士気を高める役割も担い、日々の業務に寄り添う「職場のパートナー」として欠かせない存在になっています。